Privatlivspolitik

§ 1 Dataansvarlige og kontakt

De tilbud, der præsenteres på denne hjemmeside, og de tilhørende databehandlingsaktiviteter drives af to juridisk selvstændige virksomheder beliggende på Gut Stockseehof. Begge virksomheder er fælles dataansvarlige i henhold til databeskyttelsesforordningens art. 26 for de behandlinger af personoplysninger, der finder sted på denne hjemmeside og de tilknyttede tjenester:

Gutsverwaltung Stockseehof, Dr. Georg F. Baur
Stockseehof 2
24326 Stocksee, Tyskland
Telefon: +49 4526 8339
Fax: +49 4526 30 97 15
E-mail: [email protected]
Indehaver: Dr. Georg F. Baur
Momsregistreringsnummer: DE 118 180 161

Park & Garden Organisations GbR
Stockseehof 2
24326 Stocksee, Tyskland
Telefon: +49 4526 30 97 16
E-mail: [email protected]
Tegningsberettiget selskabsdeltager: Dr. Georg F. Baur
Momsregistreringsnummer: DE 207 939 963

Fordeling af ansvar

Mellem de to dataansvarlige er der indgået en aftale efter databeskyttelsesforordningens art. 26 med følgende fordeling af ansvar:

Område	Ansvarlig
Drift og indhold af hjemmesiden www.stockseehof.de	Gutsverwaltung Stockseehof
Drift af AI-assistenten "Clara" (telefon, WhatsApp, e-mail, chat)	Gutsverwaltung Stockseehof
Planlægning og afvikling af arrangementerne (Park & Garden Country Fair, Park & Garden – The Field Days, Stockseehof Julemarked)	Park & Garden Organisations GbR
Udvælgelse og kontraktindgåelse med udstillere, invitationer, fakturering	Park & Garden Organisations GbR

Det væsentligste indhold af denne aftale kan rekvireres på [email protected] (databeskyttelsesforordningens art. 26, stk. 2, 2. pkt.).

Centralt kontaktpunkt for registrerede

Du kan gøre dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningens art. 15-22 gældende over for begge dataansvarlige (databeskyttelsesforordningens art. 26, stk. 3). Vi har udpeget følgende centrale kontaktpunkt:

Gutsverwaltung Stockseehof, Dr. Georg F. Baur
Stockseehof 2, 24326 Stocksee, Tyskland
E-mail: [email protected]
Telefon: +49 4526 8339

Henvendelser, der falder ind under Park & Garden Organisations GbR's ansvar, videregives straks internt.

Databeskyttelsesrådgiver

En databeskyttelsesrådgiver er ikke lovpligtig for nogen af de to virksomheder (jf. § 38 i den tyske databeskyttelseslov, BDSG). Henvend dig vedrørende databeskyttelsesspørgsmål til det ovenfor anførte centrale kontaktpunkt.

§ 2 Dine rettigheder som registreret

Du har følgende rettigheder over for os vedrørende personoplysninger, der vedrører dig:

Ret til indsigt (databeskyttelsesforordningens art. 15) — Du kan anmode om oplysninger om, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
Ret til berigtigelse (databeskyttelsesforordningens art. 16) — Du kan anmode om, at vi retter urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
Ret til sletning (databeskyttelsesforordningens art. 17) — Under visse betingelser kan du anmode om sletning af dine oplysninger ("retten til at blive glemt").
Ret til begrænsning af behandling (databeskyttelsesforordningens art. 18) — Du kan anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine oplysninger.
Ret til dataportabilitet (databeskyttelsesforordningens art. 20) — Du kan anmode om, at vi udleverer dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format eller overfører dem til en af dig udpeget modtager.
Ret til indsigelse (databeskyttelsesforordningens art. 21) — Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger, for så vidt den er baseret på en interesseafvejning efter art. 6, stk. 1, litra f.
Tilbagekaldelse af samtykke (databeskyttelsesforordningens art. 7, stk. 3) — Hvis du har givet os dit samtykke, kan du tilbagekalde det til enhver tid med fremtidig virkning. Lovligheden af den behandling, der er foretaget indtil tilbagekaldelsen, berøres ikke heraf.

For at gøre disse rettigheder gældende er en formløs henvendelse til [email protected] tilstrækkelig. Vi bestræber os på at besvare henvendelser inden for 14 dage; den lovbestemte frist er én måned (databeskyttelsesforordningens art. 12, stk. 3).

Klageret til tilsynsmyndigheden

Uden at det berører andre retsmidler, har du ret til at klage til en datatilsynsmyndighed (databeskyttelsesforordningens art. 77). Den kompetente myndighed for os er:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel, Tyskland
Telefon: +49 431 988-1200
E-mail: [email protected]
Hjemmeside: https://www.datenschutzzentrum.de

Som dansk besøgende kan du desuden henvende dig til Datatilsynet (Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark, https://www.datatilsynet.dk).

§ 3 Generelt om databehandling på denne hjemmeside

3.1 Server-logfiler

Når du besøger denne hjemmeside, overfører din browser automatisk oplysninger til vores server eller vores Content Delivery Network, hvor de behandles i såkaldte logfiler. Følgende oplysninger registreres:

IP-adresse på den enhed, der tilgår hjemmesiden
dato og tidspunkt for adgangen
navn og URL på den hentede fil
den hjemmeside, hvorfra adgangen sker (referrer-URL)
anvendt browser og operativsystem

Formål: Levering af hjemmesiden, sikring af systemets sikkerhed og stabilitet, beskyttelse mod misbrug.

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i sikker og pålidelig drift af hjemmesiden).

Opbevaringsperiode: Logdata slettes eller anonymiseres senest efter 30 dage.

3.2 Cookies — oversigt

Denne hjemmeside anvender cookies og lignende teknologier. Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed.

Vi skelner mellem:

Teknisk nødvendige cookies — strengt nødvendige for driften af hjemmesiden (f.eks. sikkerhedscookies fra vores CDN). Retsgrundlag: § 25, stk. 2, nr. 2 i den tyske digitale tjenester-databeskyttelseslov (TDDDG) sammenholdt med databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.
Cookies og integrationer, der kræver samtykke — f.eks. sociale medier-indhold, eksterne videoer, AI-assistenten "Clara". Disse sættes først, efter at du har givet dit samtykke via vores samtykkebanner. Retsgrundlag: § 25, stk. 1 TDDDG, databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.

En tabelleret oversigt over alle anvendte cookies findes i § 9 Cookies i detaljer.

Du kan til enhver tid justere eller tilbagekalde dit samtykke via cookiebanneret nederst på siden.

3.3 Dataoverførsler til tredjelande (særligt USA)

På flere steder i denne politik nævner vi databehandlere med hjemsted i USA (f.eks. Cloudflare, Anthropic, OpenAI). I det omfang personoplysninger overføres til disse udbydere, baserer vi overførslen på følgende, gensidigt supplerende grundlag:

EU's standardkontraktbestemmelser (databeskyttelsesforordningens art. 46, stk. 2, litra c) som primær aftalemæssig garanti. Vi har indgået de aktuelle EU-standardkontraktbestemmelser (modul 2 eller 3) med alle amerikanske udbydere, der behandler personoplysninger, og — hvor det er nødvendigt — gennemført en risikovurdering (Transfer Impact Assessment, TIA) i overensstemmelse med EU-Domstolens afgørelse i Schrems II-sagen.
EU-US Data Privacy Framework (databeskyttelsesforordningens art. 45) som supplerende grundlag, for så vidt den pågældende udbyder er selvcertificeret efter gennemførelsesafgørelse (EU) 2023/1795.

Skulle adæquansafgørelsen for USA på et senere tidspunkt blive erklæret ugyldig igen, forbliver standardkontraktbestemmelserne som retsgrundlag. En komplet liste over de anvendte amerikanske udbydere med deres certificeringsstatus stilles til rådighed på anmodning ([email protected]).

På trods af disse garantier kan vi ikke udelukke, at amerikanske myndigheder under visse betingelser kan kræve adgang til oplysninger på grundlag af Section 702 FISA eller Executive Order 12333. Vi følger den retlige udvikling løbende og tilpasser om nødvendigt vores valg af udbydere.

§ 4 Hosting og teknisk infrastruktur

4.1 Webhosting hos Elementor Cloud

Vores hjemmeside hostes hos Elementor Ltd. (Elementor Cloud).

Udbyder: Elementor Ltd., 14 Hata'as St., Ramat Gan 5251247, Israel
Formål: Levering af hjemmesiden, lagring af sideindhold, sikring af infrastrukturen
Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i en stabil, performant og sikker webfremtoning)
Dataoverførsel: Ifølge Elementors privatlivspolitik kan personoplysninger blive behandlet på forskellige driftslokationer, særligt i Israel, EU og USA. For Israel foreligger der en adæquansafgørelse fra Europa-Kommissionen (databeskyttelsesforordningens art. 45); dataoverførsler til USA sker på grundlag af EU-US Data Privacy Framework samt supplerende EU-standardkontraktbestemmelser (art. 46).
Databehandleraftale: Der er indgået en databehandleraftale efter databeskyttelsesforordningens art. 28 (Elementor Data Processing Agreement).

Detaljer: https://elementor.com/about/privacy/

4.2 Content Delivery Network og sikkerhed: Cloudflare

Vi anvender Content Delivery Network og sikkerhedstjenesterne fra Cloudflare, Inc. for at reducere indlæsningstider og beskytte hjemmesiden mod angreb (f.eks. DDoS, bottrafik).

Udbyder: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA
Formål: Levering af statisk indhold, beskyttelse mod skadelig trafik, bot-detektion
Behandlede oplysninger: IP-adresse, tekniske metadata om adgangen, cookies __cf_bm og _cfuvid
Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i hjemmesidens sikkerhed og tilgængelighed)
Dataoverførsel til USA: Cloudflare er certificeret under EU-US Data Privacy Framework, hvilket sikrer et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau (databeskyttelsesforordningens art. 45 sammenholdt med gennemførelsesafgørelse (EU) 2023/1795).
Databehandleraftale: En aftale efter databeskyttelsesforordningens art. 28 foreligger; supplerende EU-standardkontraktbestemmelser anvendes.

Detaljer: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

4.3 WordPress og anvendte plugins

Vores hjemmeside er baseret på CMS-systemet WordPress og anvender bl.a. følgende udvidelser:

Elementor / Elementor Pro — sideeditor (Elementor Ltd., se § 4.1)
WP Recipe Maker — visning af opskriftsindhold (lokal behandling, ingen dataoverførsel til tredjeparter)
Real Cookie Banner — administration af cookie-samtykker (se § 4.4)

Behandlingen i forbindelse med driften af hjemmesiden sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.

4.4 Cookie-samtykkeadministration med "Real Cookie Banner"

For lovlig indhentning, administration og dokumentation af dine samtykker til ikke-strengt nødvendige cookies og lignende teknologier anvender vi WordPress-plugin'et "Real Cookie Banner" fra devowl.io GmbH, August-Hagen-Allee 11, 42897 Remscheid, Tyskland.

Funktionsmåde: Plugin'et kører fuldstændigt på vores egen WordPress-infrastruktur (Elementor Cloud, se § 4.1). Dine personoplysninger overføres ikke til devowl.io GmbH eller andre tredjeparter under den løbende drift. En forbindelse til devowl.io's servere består udelukkende til levering af plugin-opdateringer og service-skabeloner; ingen besøgendes data overføres herved.

Behandlede oplysninger om dit samtykke:

dato og tidspunkt for samtykket
indholdet af samtykket (hvilke service-grupper du har tilladt)
browseroplysninger (User-Agent) til teknisk tilknytning
en anonym samtykke-nøgle til genidentifikation af dit valg

Din IP-adresse gemmes ikke, da vi udtrykkeligt har deaktiveret dette i plugin-indstillingerne.

Formål: Opfyldelse af vores dokumentationspligt efter databeskyttelsesforordningens art. 7, stk. 1; overholdelse af e-databeskyttelsesdirektivet og § 25 TDDDG.

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse til dokumentation) sammenholdt med art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i revisionssikker dokumentation af samtykker).

Opbevaringsperiode: Dit dokumenterede samtykke slettes automatisk efter 36 måneder. Selve samtykkets gyldighed (cookie-levetid) er 365 dage; herefter bliver du bedt om samtykke igen.

Tilbagekaldelse: Du kan til enhver tid tilbagekalde eller justere dit samtykke via cookiebanner-ikonet nederst på skærmen.

Detaljer om plugin-producenten: https://devowl.io/de/datenschutz/

§ 5 Indlejringer fra sociale medier og eksterne henvisninger

5.1 Instagram- og Facebook-feed (Smash Balloon)

På vores forside viser vi offentlige opslag fra vores Instagram- og Facebook-profiler. Hertil anvender vi WordPress-plugins Smash Balloon Instagram Feed og Custom Facebook Feed i lokal cache-tilstand.

Funktionsmåde: Vores server henter offentlige opslag med jævne mellemrum via Metas officielle programmeringsgrænseflader (API) og cacher tekster og billeder på vores egen infrastruktur. Når du besøger vores hjemmeside, leveres indholdet udelukkende fra vores server; der oprettes ingen direkte forbindelse fra din browser til Meta. Der sættes ingen Meta-cookies, og der overføres ingen personoplysninger til Meta.

Udbyder af indholdskilden: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (for brugere i EØS); moderselskab: Meta Platforms, Inc., USA
Formål: Visning af aktuelt sociale medier-indhold på vores hjemmeside
Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i en levende fremstilling af vores offentlige aktiviteter uden at belaste dine data via tredjepartsudbydere)
Behandlede oplysninger: udelukkende det indhold, vi selv har offentliggjort på Instagram/Facebook

Hvis du aktivt klikker på et indlejret opslag og dermed bliver omdirigeret til Instagram- eller Facebook-platformen, gælder Metas privatlivsbestemmelser.

Detaljer: https://www.facebook.com/privacy/policy/ · https://privacycenter.instagram.com/policy

5.2 Links til sociale netværk

I footeren og på enkelte steder på vores hjemmeside linker vi til vores profiler hos:

Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Pinterest (Pinterest Europe Ltd.)

Det drejer sig om rene links — ingen indlejringer. Dataoverførsel til den respektive udbyder sker først, når du klikker på linket og dermed besøger den linkede platform. For databehandlingen på de linkede platforme gælder deres respektive privatlivsbestemmelser.

5.3 WhatsApp-kontakt

Vi tilbyder muligheden for at kontakte os via WhatsApp gennem et link ("Skriv WhatsApp-besked" / telefonnummer +49 152 52334381). Når du klikker på linket, omdirigeres du til WhatsApp.

Udbyder: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Meta-koncernen)
Formål: Brugerinitieret kontakt
Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (etablering/gennemførelse af forhandling) eller art. 6, stk. 1, litra f

Detaljer om behandlingen af din besked via vores AI-assistent Clara findes i § 6.2 Clara via WhatsApp.

§ 6 AI-understøttet kommunikation med "Clara"

6.1 Generelt om Clara

"Clara" er en AI-assistent drevet af Gut Stockseehof, der modtager og besvarer besøgendes henvendelser. Clara giver oplysninger om åbningstider, arrangementer, vejbeskrivelser, overnatningsmuligheder, vores produkter og modtager udstillerhenvendelser. Mere komplekse henvendelser videregiver Clara til vores kontorteam.

Operatør og serverlokation: Clara drives af Gutsverwaltung Stockseehof på en dedikeret server i et datacenter hos Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen/Nürnberg, Tyskland. Den centrale database med samtaler og kontaktoplysninger forbliver dermed inden for EU.

Ingen modeltræning: Vi har indgået aftaler med alle anvendte AI-tjenesteudbydere, der udelukker brugen af dine beskeder til træning af AI-modeller.

Ingen automatiseret afgørelse: Clara træffer ikke automatiserede individuelle afgørelser i henhold til databeskyttelsesforordningens art. 22. Aftaleindgåelse, prisbinding og juridisk bindende erklæringer træffes udelukkende af medarbejdere hos Gut Stockseehof.

Gennemsigtighedspligt efter AI-forordningens art. 50: Du kommunikerer med et AI-system. På hver kanal informerer vi dig aktivt i begyndelsen af samtalen om, at du taler eller skriver med en AI-assistent (art. 50, stk. 1 i forordning (EU) 2024/1689 om kunstig intelligens). Du kan til enhver tid kræve at blive viderestillet til en menneskelig medarbejder.

Retsgrundlag for behandlingen med Clara: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (behandling af forhandlinger, f.eks. udstillerhenvendelser) eller art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i en hurtig og kvalificeret besvarelse af besøgendes henvendelser).

Anvendte databehandlere:

Tjenesteudbyder	Formål	Lokation / tredjelandsoverførsel
Anthropic PBC, San Francisco, USA	Sprogmodel (Claude) til formulering af svar	USA — EU-US Data Privacy Framework + EU-standardkontraktbestemmelser
OpenAI OpCo, LLC, San Francisco, USA	Transskription af talebeskeder (Whisper)	USA — EU-US Data Privacy Framework + EU-standardkontraktbestemmelser
Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen	Hosting af Clara-infrastrukturen	Tyskland (EU)

Med alle databehandlere er der indgået aftaler i henhold til databeskyttelsesforordningens art. 28.

6.2 Clara via WhatsApp

Du kan til enhver tid kontakte Clara på WhatsApp-nummeret +49 152 52334381. Beskeder til dette nummer modtages og besvares af Clara; mere komplekse henvendelser videregives til vores kontorteam.

Behandlede oplysninger:

dit WhatsApp-nummer (som kontaktidentifikator)
tekst- og talebeskeder samt indsendte billeder
ved talebeskeder: transskriptioner (Whisper) og eventuelt arkiverede lyddata
tidsstempler for beskederne

Yderligere anvendte tjenesteudbydere (ud over § 6.1):

Tjenesteudbyder	Formål	Lokation
WhatsApp Ireland Limited (Meta-koncernen)	Drift af WhatsApp-infrastrukturen og levering af beskeder	Irland; modervirksomhed i USA (EU-US Data Privacy Framework)

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (forhandling) eller art. 6, stk. 1, litra f.

Bemærkning ved første kontakt: Ved den første beskedudveksling henviser Clara dig automatisk til denne privatlivspolitik og oplyser dig om, at du skriver med en AI-assistent.

Sammenfatning pr. e-mail: Efter afsluttet samtale udarbejder Clara en sammenfatning af din henvendelse, som videresendes til vores kontorteam (§ 6.4), så din henvendelse om nødvendigt kan behandles manuelt.

6.3 Opbevaringsperiode og automatiseret sletning

Vi opbevarer de oplysninger, der indsamles via Clara, kun så længe det er nødvendigt for at besvare din henvendelse og rimelige opfølgningsspørgsmål:

Datakategori	Opbevaringsperiode
Lydoptagelser (talebeskeder)	30 dage
Samtalebeskeder og transskriptioner	90 dage fra seneste besked
Kontaktoplysninger (telefonnummer, navn)	90 dage fra seneste kontakt

Sletning sker automatisk hver dag kl. 03:00 via en cron-proces på vores server.

Øjeblikkelig sletning på din anmodning: Du kan sende kommandoen "Slet data" til Clara via WhatsApp. Clara bekræfter udførelsen og fjerner straks dine kontaktoplysninger og alle tilhørende samtaler fra vores database. Dokumenter, der er underlagt lovbestemt opbevaringspligt (f.eks. fakturaer), er undtaget herfra.

6.4 Videregivelse til vores kontorteam (eskalering)

Hvis Clara ikke kan besvare din henvendelse fyldestgørende, eller hvis det drejer sig om en forhandling (f.eks. en udstillerhenvendelse), videregiver Clara en sammenfatning af din henvendelse pr. e-mail til de ansvarlige medarbejdere. Adgang til disse sammenfatninger har udelukkende internt autoriserede personer (i øjeblikket maksimalt fem medarbejdere fra Park & Garden Organisations GbR).

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b eller art. 6, stk. 1, litra f.

§ 7 Henvendelser og ansøgninger

7.1 Kontakthenvendelser pr. e-mail og telefon

Hvis du kontakter os via vores kontaktoplysninger (telefon, e-mail, WhatsApp), gemmer vi dine oplysninger for at behandle din henvendelse. Ud over de hovednumre, der er nævnt i § 1, tilbyder vi i høstsæsonen en høst-hotline (+49 4526 1780) med aktuelle oplysninger om vores frugthøst. På dette nummer kan du også indtale beskeder, som vi derefter videresender til den ansvarlige instans.

Behandlede oplysninger: Navn (hvis oplyst), e-mailadresse eller telefonnummer, indholdet af din henvendelse, tidsstempel.

Formål: Besvarelse af din henvendelse og eventuel opfølgende kommunikation.

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (forhandling) eller art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i korrekt besvarelse).

Opbevaringsperiode: Seks måneder efter endelig behandling, såfremt der ikke opstår et kontraktforhold. Hvis henvendelsen fører til en kontrakt, gælder de lovbestemte handels- og skatteretlige opbevaringsfrister (op til 10 år, § 257 i den tyske handelslov (HGB), § 147 i den tyske skattelov (AO)).

Hvis kommunikationen sker via Clara, gælder de kortere sletningsfrister i § 6.3 supplerende.

7.2 Udstillerhenvendelser

Til vores arrangementer (Park & Garden Country Fair, Park & Garden – The Field Days, Stockseehof Julemarked) tilbyder vi informationssider på vores hjemmeside om at ansøge som udstiller. Ansøgninger sker i øjeblikket pr. e-mail til den anførte adresse.

Behandlede oplysninger: Firmanavn, kontaktoplysninger på den ansvarlige person, beskrivelse af sortiment/koncept, produktbilleder, eventuelle oplysninger om standstørrelse og tidligere erfaring samt øvrige af dig fremsendte dokumenter.

Formål: Gennemgang og behandling af din ansøgning samt — ved godkendelse — forberedelse og gennemførelse af den kontraktmæssige deltagelse.

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (gennemførelse eller indledning af en udstillerkontrakt).

Opbevaringsperiode:

Ved godkendelse: i arrangementets og forretningsforholdets varighed; herefter gælder de lovbestemte opbevaringsfrister.
Ved afvisning eller manglende svar: op til 12 måneder efter afslutningen af den pågældende arrangementssæson, så vi eventuelt kan kontakte dig igen det følgende år. Du kan til enhver tid formløst gøre indsigelse mod en sådan opfølgende kontakt ([email protected]).

7.3 Jobansøgninger

Hvis du sender os ansøgningsdokumenter til en stilling hos Gut Stockseehof, behandler vi disse som led i ansøgningsprocessen.

Behandlede oplysninger: Følgebrev, CV, anbefalinger, kontaktoplysninger og alle øvrige af dig fremsendte oplysninger.

Formål: Gennemførelse af ansøgningsprocessen, udvælgelse af egnede ansøgere.

Retsgrundlag: § 26, stk. 1 BDSG sammenholdt med databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (etablering af et ansættelsesforhold); art. 9, stk. 2, litra b for eventuelle særlige kategorier af personoplysninger (f.eks. handicap).

Opbevaringsperiode:

Ved ansættelse: relevante dokumenter overføres til personalemappen.
Ved afvisning: senest fire måneder efter afslutningen af ansøgningsprocessen; herefter sletning. Denne frist tager hensyn til den to måneders søgsmålsfrist efter § 15, stk. 4 i den tyske ligebehandlingslov (AGG) tillagt en rimelig buffer for postgang og behandling.
Yderligere opbevaring i vores ansøgerpulje sker kun med dit udtrykkelige samtykke (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a).

§ 8 Nyhedsbrev

Via vores hjemmeside kan du tilmelde dig vores anlednings-baserede nyhedsbrev, hvori vi forud for arrangementer informerer om datoer, programpunkter, sæsonnyheder fra Gut Stockseehof samt lejlighedsvis om opskrifter.

8.1 Tilmelding via dobbelt opt-in

Tilmeldingen sker via en formular på vores hjemmeside. Vi indsamler udelukkende din e-mailadresse. Efter afsendelse af formularen modtager du en bekræftelses-e-mail med et aktiveringslink. Først ved klik på dette link bliver din tilmelding effektiv (dobbelt opt-in-procedure).

Behandlede oplysninger:

E-mailadresse
IP-adresse, dato og tidspunkt for tilmelding og bekræftelse (til dokumentation af samtykket)

Formål: Information om kommende arrangementer og sæsonnyheder fra Gut Stockseehof.

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a (samtykke). Opbevaringen af tilmeldings- og bekræftelsesdata tjener samtidigt til opfyldelse af vores dokumentationspligt efter art. 7, stk. 1 (art. 6, stk. 1, litra c).

Opbevaringsperiode: Indtil du tilbagekalder dit samtykke. Du kan til enhver tid afmelde dig via afmeldingslinket i bunden af hvert nyhedsbrev eller ved formløs henvendelse til [email protected]. Efter afmelding fjernes dine oplysninger straks fra modtagerlisten; tilmeldings- og bekræftelsesprotokollen opbevares dog yderligere tre år af bevismæssige grunde.

8.2 Udsendelse via Mailchimp

Til administration af vores modtagerliste og udsendelse af nyhedsbreve anvender vi tjenesten Mailchimp.

Udbyder: The Rocket Science Group, LLC d/b/a Mailchimp, 405 N Angier Ave NE, Atlanta, GA 30308, USA (datterselskab af Intuit Inc.)

Formål: Udsendelse og administration af vores nyhedsbreve, levering af tilmeldings- og afmeldingsfunktion, tilvejebringelse af forsendelses- og leveringsstatistikker.

Behandlede oplysninger: E-mailadresse samt de tilmeldingsmetadata, der opbevares til dokumentationsformål (se § 8.1).

Dataoverførsel til USA: Modtagerlisten behandles på Mailchimp-servere i USA. Vi baserer tredjelandsoverførslen på EU-standardkontraktbestemmelser (databeskyttelsesforordningens art. 46, stk. 2, litra c); supplerende er Mailchimps moderselskab Intuit Inc. selvcertificeret efter EU-US Data Privacy Framework (databeskyttelsesforordningens art. 45 sammenholdt med gennemførelsesafgørelse (EU) 2023/1795).

Databehandleraftale: Med Mailchimp er der indgået en databehandleraftale efter databeskyttelsesforordningens art. 28 (Mailchimp Data Processing Addendum).

Rækkeviddemåling (åbnings- og kliktracking): Mailchimp tilbyder muligheden for via en indlejret 1×1-pixel i et nyhedsbrev at registrere, om og hvornår du åbner nyhedsbrevet, samt via omdirigerede links at registrere, hvilke links du klikker på. For så vidt vi aktiverer disse funktioner for en enkelt kampagne, sker det på grundlag af dit samtykke til at modtage nyhedsbrevet (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod denne tracking ved at afmelde dig nyhedsbrevet.

Detaljer: https://www.intuit.com/privacy/statement/mailchimp/

§ 9 Cookies i detaljer

Nedenfor lister vi alle cookies og lignende lagringsmekanismer, der anvendes på denne hjemmeside, opdelt efter samtykkekategori. Cookies og lagringsenheder i kategorierne "Funktionel" og "Marketing" sættes først, efter at du har givet dit samtykke via vores cookiebanner.

9.1 Teknisk nødvendige cookies (kategori "Essentiel")

Disse cookies er strengt nødvendige for driften og sikkerheden af hjemmesiden. Samtykke er ikke nødvendigt efter § 25, stk. 2, nr. 2 TDDDG.

Navn	Udbyder	Formål	Opbevaringsperiode	Type
`__cf_bm`	Cloudflare, Inc. (USA)	Bot-detektion, beskyttelse mod skadelig trafik	30 minutter	HTTP-cookie
`_cfuvid`	Cloudflare, Inc. (USA)	Rate-limiting, sessionsidentifikation	Session	HTTP-cookie
`real_cookie_banner-*`	Real Cookie Banner (lokalt, devowl.io GmbH)	Lagring af dit cookie-samtykke til opfyldelse af dokumentationspligten (databeskyttelsesforordningens art. 7, stk. 1)	12 måneder	Local Storage

9.2 Funktionelle cookies (kategori "Funktionel")

Disse cookies forbedrer komforten, men er ikke strengt nødvendige.

Navn	Udbyder	Formål	Opbevaringsperiode	Type
`pll_language`	Polylang (lokalt, på vores WordPress-server)	Lagring af dit valgte visningssprog (tysk/engelsk/dansk)	12 måneder	HTTP-cookie

9.3 Marketing-indlejringer (kategori "Marketing")

Disse indlejringer aktiveres først efter dit samtykke i cookiebanneret. Før samtykke erstattes indholdet af en content-blocker med oplysningstekst.

Tjeneste	Udbyder	Formål	Behandlede oplysninger	Tredjelandsoverførsel
Google Maps	Google Ireland Ltd., Dublin / Google LLC, USA	Visning af vejvisningskortet på kontaktsiden	IP-adresse, tekniske enhedsoplysninger, lokationsoplysninger (såfremt tilladt af browseren), cookies sat af Google (`NID` 6 måneder, `1P_JAR` 1 måned, `CONSENT` 16 måneder)	USA — EU-US Data Privacy Framework + EU-standardkontraktbestemmelser

9.4 Administration af dit samtykke

Du kan til enhver tid tilbagekalde eller justere dit samtykke via cookiebanner-ikonet nederst på skærmen. Ved tilbagekaldelse fjernes samtykkepligtige cookies og lagringsenheder; allerede satte tredjepartscookies (f.eks. fra Google) skal du eventuelt slette yderligere i din browser.

§ 10 Ændringer af denne privatlivspolitik

Vi forbeholder os ret til at tilpasse denne privatlivspolitik, hvis databehandlingen eller den retlige ramme ændres. Den til enhver tid gældende version er tilgængelig på https://stockseehof.de/datenschutz.

Senest opdateret: 29. april 2026